گزارش ساختاری
برای تهیه گزارش روایی از ساختار سازمانی تصمیم گرفتم در اولین قدم با خانم سکان که در راس هرم مدرسه قرار دارند ، مصاحبه ای در این زمینه داشته باشم.
از گفته های ایشان متوجه شدم ،كليه كارها و اقداماتي كه در محيط مدرسه انجام مي پذيرد زير نظر مدير مدرسه است ومدير از نظر حسن اجراي امور پرورشي ، آموزشي و اداري در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئوليت تام دارد . مدرسه 25 نفر پرسنل دارد ک 19 نفر آموزگار می باشد. ایشان همچنین با برگزاری جلسات شورای معلمان در هرماه یک بار سعی در هماهنگ سازی مدرسه وتبادل اطلاعات ونظرات با همکاران دارند. از گفتههای ایشان فهمیدم که هدف این کار مدیریت بهتر مدرسه است.
ایشان سعی میکنند حتی برای دقایق کوتاهی در جلسات ماهیانه معلمان با خانواده ها برای ارتباط بیشتربا خانواده ها شرکت کنند مدیر این مدرسه تشویق ها را به طور مستقیم خودشان از معلمان به عمل می آورنداما تنبیه ها و تذکرات اخلاقی را از طریق معاون پرورشی می دهند. اگر اقای مدیر مرخصی بخواهند درخواست خود را باید پیش شورا تحویل دهند و در غیاب ایشان مسولیت امور برعهده ی یکی از معاونان گذاشته می شود. بنا به گفته ایشان سلسله مراتب در این مدرسه به شرح زیر می باشد مدیر، معاون پرورشی ،معاون آموزشی ومعاون اجرایی، مشاور ،مربی تربیتی.در ادامه صحبت هایشان گفتند معلمان بالای بیست سال سابقه، 4 ساعت در هفته استراحت دارند ومعمولا به جای آن ها معلمان دیگری که از مقطع متوسطه به مقطع ابتدایی منتقل شده اند و ساعت آموزشی کمی دارند، پر میکنند.
از صحبت های اقای مدیر فهمیدم که اعضای انجمن اولیا ومربیان از بین خانواده ها واز طریق انتخابات در اول سال مشخص میشوند. هر کلاس به طور معمول دو نماینده از میان والدین دانش آموزان دارد تا معلم را در امور درسی کمک کنند. به گفته ی مدیراعضای انجمن ونمایند های کلاس ها در تمامی امور مدرسه کمک میکنند. به عنوان مثال اگر صندلی ویا هر چیزی دیگری خراب بشودآنها به طورخود جوش مشکل را بر طرف میکنند . معاون اجرایی مدرسه هم خانم کویتی است .از وظایف ایشان نیز می توان از کارهای ثبت نام دانش آموزان در سایت ، وارد کردن نمرات آنها و همه ی امور مربوط به ثبت و تنظیم پرونده دانش آموزان نام برد.در مدرسه مسولیت اصلی ثبت نام با معاون اجرایی است اما به دلیل روحیه همکاری وتعاون بالا در این مدرسه گاهی معاونان آموزشی نیز در این زمینه با معاونت اجرایی همکاری میکنند.دریافت بخشنامه ها نیز وظیفه معاون اجرایی است .ایشان بعد از تحویل ابتدا آنها را به رویت مدیر می رسانند .بعد از این مرحله بخشنامه ها به معاونتهای مربوط ارجاع داده می شوند ودرآخر همه ی آنها به مدیر بازگردانده شده و بایگانی می شوند. به طور کلی کار های اداری مدرسه بعد از مدیر برعهده ایشان است . از نظر سازمانی بعد از مدیر، ناظم ها در مدرسه مسئول هستند.در این مدرسه 4 ناظم اقای مدیر را در اداره مدرسه یاری میدهند 2 ناظم آموزشی ،1 ناظم اجرایی و 1 ناظم پرورشی . از آنها بابت همکاریشان تشکر کردیم وبه اتاق معلمان رفتیم .قرار شد باقی معاونین به این اتاق بیایند وشرح وظایف خود را برای گروه کارورزی ما بازگو کنند .
معاونت آموزشی این مدرسه را اقای فرصتی عهده داراست و اقای فرصتی دلایلی این ترمی که ما آنجا بودیم را مرخصی گرفته بودند. و تمام مسئولیت ها را اقای کویتی انجام میدهد وظایف معاونان آموزشی اموری مانند نظارت بر نمرات درسی شاگردان، کنترل برنامه درسی،گرفتن ابلاغ های آموزشی، حضور وغیاب معلمان، رسیدگی و پیگیری مشکلات رفتاری دانش آموزان و اداره مدرسه در غیاب مدیر می باشد.
معاونت پرورشی این مدرسه ،اقای فرصتی میباشد. که همهی امور مربوط به کارهای فرهنگی مدرسه ، نظیراطلاعرسانی ابلاغ های فرهنگی ،دینی و اخلاقی، مسولیت اردو و بازدیدهای علمی، برنامههای فرهنگی مثل جشن عبادت، برنامههای صبحگاهی دانشآموزان در صف برعهده ایشان است
مسولیت نظافت وتمیزی این مدرسه برعهده آقای می باشد که مستخدم و سرایدار مدرسه محسوب می شود. به نظر می رسد برای مدرسه ای با این تعداد دانش آموز، یک خدمتگزار بسیار کم می باشد. بوفه ی این مدرسه هم توسط سرایدار اداره میشود . در مدرسه مسئولیت مشکلات پرورشی و اخلاقی ابتدا بر عهده معاون پرورشی است از این حیث مشکلات مذکور اگرآموزشی باشند ابتدا با معلم وسپس بامعاون آموزشی مطرح می شود واگر معاونان نتوانستند مشکل را حل کنند مساله با مدیر در میان گذاشته می شود.
بعد با معلم راهنمایم دیدار کردم وایشان درمورد اداره کلاس به من گفتند در ابتدای سال در جلسه اول فرم اطلاعات دانش آموز به صورت محرمانه بین معلم و خانواده ها در جلسه اول پر می شود و مشکلات بچه ها نظیر شب اداری واسترس و مشکلات خانوادگی ویا مشکلات جسمانی و... شاگردان با معلم در میان گذاشته می شود. معلم راهنمایم در ادامه گفتند که اگر مرخصی بخواهند باید درخواست خودرا به صورت مکتوب به مدیر یا به ناظم آموزشی اعلام کنند.
به نظر من این مدرسه از نظر سازمانی به خوبی اداره می شود . تمام مسئولین کارهای خود را به درستی و باتوجه به چارت سازمانی انجام میدهند .تنها نکته منفی که در اداره این مدرسه شاهدش بودم . این مدرسه فاقد بهداشت می باشد. امروزه با توجه به گسترش بیمارهای واگیردار (آنفولانزا و شپش) وجود بهداشت الزامی است.
ساعت 6/40صبح بود. به بیرون رفتم. عجب هوایی بود. صدای گنجشکان در گوشم میپیچید.من از چه چه پرندگان احساس لذت میکنم. دست وصورتم راشستم وراهی سلف شدم. سکوت عجیبی در سلف بود. هیچکس به جز کیشیک اشپزخانه نبود. صبحانه را که نان پنیر بود میل کردم وبه اتاق رفتم واماده شدم حسابی به خودم رسیدم. انگار به عروسی میرفتم. به جلو ماشین دانشگاه رفتم وسوار شدم. جای همه نبود. بعضیا هم دور کرده بودند اینم قوز بالای قوز بود
.دیگه هر طوری شده حرکت کردیم. در راه که بودیم هوا دلپذیر بود. نسیم خنکی صورتم رانوازش میداد. به شهر اندیمشک وارد شدیم. همه خوشحال بودیم. راننده که اقای خیری بود. که اصلا فارسی صبحت نمیکند ومن اصلا متوجه سخنانش نمیشدم . وگویش او محلی بود در راه دوایست داشت. که در یکی از ایست ها افراد زاغه نشین و بی سرپناهی را دیدیم که شب را در بلوار وفضای سبز میگذرادند. تعداد ان ها دراین شهر اندک نیس. اول صبحی پیرمردی را دیدم که صبح خود را با کشیدن تریاک اغاز میکرد. اول من و چندتا از دوستانم به او خندیدم
. اما بعد چند دقیقه برای او متاسف شدم.
ماشین ما را به نزدیکی مدرسه رساند. این مدرسه در منطقه ی ايستگاه اندیمشک بود. تا از ماشین پیاده شدم درحالی که اقای صرفه جو که استاد راهنما ما بود با ماشین خود منتظر ما بود ماهم نزد ایشان رفتیم و بااو دست دادیم و سلام کردیم. وبه دنبال ایشان رفتیم. مدرسه در یک کوچه بود واسم خیابان گل بنفشه بود.وقتی به جلوی درب مدرسه رسیدم. منطقه برایم اشنا امد.اری قبلا در یک همایش بسیج من بادوستانم در مسجد شهدای بسیج که نزدیک مدرسه بود شرکت کرده بودیم. به جلودرب که رسیدیم درب مدرسه به رنگ سفید با خط های نارجی بود و سر در ان نوشته شده بود دبستان پسرانه شهیدمدرس تاسیس سال 1328ودرسال 1388بازسازی شده بود وارد که شدیم . نزدیک درب سمت چپ